مدیر.بیز
۲۱ بهمن ۱۳۹۴

آیا از جلسات بی فایده خسته شده اید + اینفوگرافی

Modir_biz13941107-1(1)
تلفنتون  برای چهارمین بار زنگ می خوره . مدیر شرکت وارد کننده  توی 10 دقیقه گذشته تا الان چهارمین بار تماس می گیره . پیش خودتون فکر می کنین چرا وقتی جواب نمیدم دوباره و دوباره تماس می گیره ولی خوب حتما کار مهمی پبش اومده .. . از همه تو جلسه عذر خواهی می کنین و می گین که این تلفن رو باید جواب بدین. گوشی رو بر می دارین و خیلی سریع و جدی سلام می کنین و عذر خواهی می کنین که تو جلسه هستید و امکان صحبت ندارید واگه ممکنه یک ساعت دیگه منتظر تماسشون هستین ... جلسه ادامه پیدا می کنه ... منشی تون می آد و اعلام می کنه که مهمونتون از وزارت خونه اومده و توی اتاق جلسه دیگه منتظر شماست .ساعتتون رو نگاه می کنین .مگه ساعت چنده ؟  2:10 . سعی می کنین ظرف مدت 10 دقیقه جلسه رو جمع و جور کنین که به مهمونتون برسین . ای بابا این جلسه هم که بعد از 2 ساعت و نیم به هیچ جایی نرسیده هنوز ... قرارادامه جلسه فردا همین ساعت . خوب حالا با خیال نسبتا راحت وارد اتاق جلسه بعدی می شین و شروع به مذاکره با مهمونتون می کنین . صدای زنگ موبایل و مدیر همون شرکت که یک ساعت پیش تماس گرفته بود . باز عذر خواهی و پاسخ به تلفن و عذر خواهی از اینکه توی یه جلسه دیگه هستید و خودتون تماس می گیرید . در حال صحبت هستید که همسرتون تماس می گیر ه و بله شما باز هم توی جلسه هستید و شما تمام روز توی جلسه هستید
ساعت 8 شبه . چقدر امروز خسته هستید . 5 تا جلسه مهم و نفسگیر ...مهم اما بی نتیجه ... راستی یادتون رفته که امشب مهمون دارید و همسرتون منتظر خرید شماست ...  واقعا چرا ؟  
این اتفاقی هستش که همه مدیرا و صاحبان کسب و کار خیلی زیاد تجربه کردن ... تمام روز و هفته و سال به جلسه می گذره واما خروجی جلسه چیه ؟
خب البته خیلی از این جلسات واقعا زمان زیادی برای  به نتیجه رسیدن و جمع بندی نیاز داره و اما حالا که فکر می کنم می بینم تو جلسه ظهر لازم نبود اقای ملکی 45 دقیقه در مورد ترافیک برگشت جاده شمال صحبت کنه . حالا که دارم دقیق می شم یه موضوع دیگه یادم میاد با شرکت تبلیغاتی که داشتیم در مورد کمپین این ماه صحبت می کردیم صحبت ها کشیده شد به واردات اکسسوری موبایل از چین که چی وارد کنیم این ماه . نزدیک 1 ساعت موضوع جلسه این بود . جلسه صبح هم که گزارش مالی هفته بود یکی از بچه های فروش موضوع جلسه رو برد به سمت درخواست هایی که تیم فروش از واحد مالی داده و بحث مشکلات تسویه حساب به درازا کشید.. و بقیه بچه ها هم که داشتن موبایلشون رو چک می کردن .
 آره الان که فکر می کنم میبینم این جلسات کلا به درد نمی خوره . اما اخه بدون جلسه هم که نمیشه ...
نکته کجاست ؟
زمانی که جلسات به درستی برگزار بشه ،  می تونه باعت راحت پیش رفتن کارا بشه.گاهی فقط  با 5 دقیقه صحبت  این اتفاق می افته و میشه خیلی توی زمان و پول صرفه جویی کرد . اما اغلب اوقات اینطور نیست و شما جلساتی را برگزار می کنین که در پایان نه تنها از زمان بندی خودتون عقب می افتید بلکه احساس می کنید کلی زمان هم هدر دادین ... این اینفوگرافی کمک میکنه بتونیم جلسات موثری برگزار کنیم.
 
ترجمه : غزال نیک روش


دیدگاه مخاطبان
محمد
۱۳۹۴/۱۱/۲۳
با عرض سلام و وقت بخیر :
روشهای ذکر شده بالا مناسب و راهکاری مناسب هست.
فقط یه سوال دارم اینکه ، آیتمهای گفته شده با روشها و معیارهای کشورهای صاحب نام ( مانند ژاپن ، آمریکا یا کشورهای پیشرفته اروپایی ) و روشهای استاندارد مدیریت و ایزوهای صادره چقدر تطابق دارد؟ چون الان برای خیلی شرکت ها پس از برجام ، مهم اجرا کردن روش درست و به روز می باشد..((اگر مُسکن موقتی است متذکر شوید)).
پیشاپیش از راهنمایی و اطلاع رسانی کامل تون کمال تشکر را دارم.
موفق باشید.
ارسال پاسخ به دیدگاه " محمد "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
غزال نیک روش
۱۳۹۴/۱۱/۲۴
سلام آقای محمد . وقت بخیر

آیتم های مطرح شده پیشنهاد روز کشور هایی که اشاره کردید هست . و با توجه به اینکه ابزار های لازم برای اجرا این موارد در اختیار همه ما هست ، این مطلب ترجمه و منتشر شده . با خیال راحت و بسیار جدی پیگیر اجرای این موارد در بیزنس خودتون باشید . و البته نیم نگاهی هم به منابع اینفو گرافی داشته باشید مطمین تر اقدام به اجرا خواهیدکرد .
ارسال پاسخ به دیدگاه " غزال نیک روش "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.

ثبت دیدگاه
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.



نام: *
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
بازگشت به مقالات اصول مدیریت